口頭発表

・講演１題目につき，発表10分，質疑・討論のための時間5分の計15分です．7分に第１鈴，発表終了時（10分）に第２鈴，講演終了時（15分）に第３鈴を鳴らしますので，時間厳守をお願いいたします．
・発表には液晶プロジェクタをご使用いただけます．

液晶プロジェクタ

・一般（口頭）講演，招待講演，シンポジウムでは液晶プロジェクタを用いて発表してください．
・会場には発表用PCはありませんので，各自で発表用ノートPCなどをご用意ください．
・使用はセルフサービスです．接続および表示テストは休憩時間などに行い，セッションが遅れることのないようにしてください．
・会場にはPC切替器の用意はありません．前の登壇者が講演終了後，すみやかに接続ケーブルを受け取り，接続するようにしてください．
・接続ケーブルの仕様は，アナログRGB（ミニD-sub15ピン）です．MacBook，iPadなどをお使いの方は，各自で変換アダプタをご用意ください．
・相性などの問題により映写できない場合でも学会及び現地実行委員会は責任を負いかねますので，必ず代替策によるバックアップをご準備ください．

ポスター発表

・ポスター会場(E会場）は，カタールホールです．
・ 会場にはA0サイズ（幅841 mm × 高さ1189 mm）のポスターを貼ることができる，幅1780 mm × 高さ1180 mmのポスターボードを用意しています (1枚のボードに2組のポスターを掲載) ．
・ ポスター貼り付けに使用する画鋲・テープは，会場に用意してあります．マグネットは使用できません．
・ 講演番号はパネル上部に貼られています．講演題目，所属，氏名を記入した用紙（すべてに英文・和文を並記）を該当するパネルに貼り付けてください．
・ポスター発表150分のうち最初の75分はその場を離れずに説明・討論を行ってください．残りの75分はできる限りその場にいて討論を行うよう努めてください．
・ポスター発表終了後はすみやかに取り外して下さい
　

受付・本部

受付及び本部は青葉記念会館1階ロビーに設置します

無線LAN

会場内では eduroamの使用が可能となっております．ゲストアカウントが必要な方は，受付にお申し出ください．

講演内容の撮影

講演内容の写真撮影・動画撮影・音声録音は原則禁止とします．必要な場合には，年会運営委員会の許可を得てください．

会場周辺での食事

東北大学青葉山キャンパスの会場周辺には，下記の食堂・カフェ，売店等があります．(　)は平日の営業時間です



食堂・カフェ
【工学研究科　中央棟 (C01)】
　・あおば食堂カフェテリア (8:00-20:30)
　・あおば食堂DOCK／chao（11:00-14:30）
　・あおば食堂麺コーナー (11:00-14:00, 18:00-20:00)
【青葉記念会館 (C03)】レストラン　四季彩 (11:30-13:30)
【総合研究棟 (C10)】ESPACE COMMUN (10:00-20:00)
【BOOOK (C02)】ブックカフェ (10:00-20:30)

売店 【購買店 (C02)】東北大生協購買店 (8:30-21:00)

ATM

工学研究科 中央棟 1F 食堂カフェテリア脇に，七十七銀行 (8:00-18:00) とゆうちょ銀行 (9:00-17:00)のATMがあります．

コピーサービス

あおば食堂２F (A会場側) にコピー機があります。 ※年会受付では，コピーサービスを実施いたしません．

駐車場

年会出席のために学内駐車場を利用することはできません．公共交通機関をご利用ください．

車椅子での来場

会場はバリアフリーに対応していますが，万が一お困りの際は受付までご連絡ください．

喫煙

・会場およびキャンパス内は，全面禁煙となっております．